1. Introduction

1. Le présent règlement s'applique à la 4ᵉ édition du tournoi Valorant 100 % féminin organisé par l'association HERLAN (loi 1901), sous le nom « Herlan Series #4 ». Il se joue le dimanche 18 octobre 2026 au Palais Omnisports de Thiais, dans le cadre du Festival Tech & Gaming – Theodasium.
2. En s'inscrivant, chaque joueuse, remplaçante et membre du staff reconnaît avoir lu, compris et accepté ce règlement dans son intégralité.
3. L'organisation (ci-après « les admins ») est seule juge de l'application du règlement. Elle peut trancher toute situation non prévue par le présent document, dans l'esprit du fair-play, et ses décisions sont définitives.
4. Les admins se réservent le droit de modifier ce règlement à tout moment pour garantir le bon déroulement du tournoi. Toute modification est annoncée sur le Discord HERLAN et, si possible, communiquée aux capitaines.
5. Valorant est une marque de Riot Games, Inc. HERLAN n'est pas affiliée à Riot Games. Les conditions d'utilisation de Riot Games s'appliquent à toutes les participantes.

2. Conditions de participation

1. Le tournoi est ouvert à toutes les femmes.
2. Chaque participante doit avoir 16 ans révolus le jour du tournoi.
3. Les participantes mineures (16 et 17 ans) doivent fournir une autorisation parentale signée avant le tournoi. Sans ce document, l'accès aux postes de jeu est refusé le jour J.
4. Aucune condition de résidence : le tournoi est ouvert aux équipes de tous pays. Les frais de déplacement et d'hébergement sont à la charge des équipes.
5. Chaque joueuse joue avec son propre compte Riot, en règle (aucune suspension ou bannissement en cours). Le partage de compte est interdit.
6. Les participantes doivent se présenter avec une pièce d'identité valide, qui pourra être demandée au check-in.

3. Inscriptions et sélection des équipes

1. Les inscriptions sont ouvertes du 2 octobre 2026 au 12 octobre 2026 inclus, sur Toornament. L'inscription est entièrement gratuite.
2. Une équipe se compose de 5 joueuses titulaires, de 0 à 2 remplaçantes et, en option, d'un staff (coach, manager). La capitaine inscrit l'équipe complète avec les pseudos Riot (Nom#Tag) de chaque joueuse.
3. 8 places sont disponibles. Les équipes sont retenues dans l'ordre d'inscription (premières inscrites, premières servies), sous réserve d'un dossier complet et validé par les admins.
4. Les équipes inscrites au-delà des places disponibles sont placées sur liste d'attente, dans l'ordre d'inscription. Elles sont contactées en cas de désistement.
5. Le roster (titulaires et remplaçantes) est figé au 12 octobre 2026. Après cette date, seules les remplaçantes déclarées peuvent entrer dans l'équipe ; aucune nouvelle joueuse ne peut être ajoutée.
6. Une équipe qui se désiste doit prévenir les admins le plus tôt possible sur Discord afin que sa place soit proposée à la liste d'attente. À confirmer
7. Une joueuse ne peut être inscrite que dans une seule équipe.

4. Format de la compétition

1. Le tournoi se déroule intégralement en LAN, sur une seule journée, sans phase de qualification en ligne. 20 postes de jeu sont disponibles : deux matchs peuvent se jouer en parallèle.
2. Arbre à élimination directe à 8 équipes : quarts de finale, demi-finales, petite finale (3ᵉ place) et finale. À confirmer
3. Tous les matchs se jouent au meilleur des trois manches (BO3), à l'exception de la petite finale qui se joue en une manche (BO1).
4. Le tirage de l'arbre est effectué par les admins et publié sur Toornament et sur le Discord avant le tournoi.
5. Les matchs sont créés par les admins en mode Tournoi (partie personnalisée), serveur Paris, paramètres de tournoi standard avec prolongations activées.

5. Check-in et briefing des capitaines

1. Chaque équipe doit effectuer son check-in auprès des admins à son arrivée, avec l'ensemble de ses joueuses titulaires présentes. Une équipe non présente au check-in à l'heure indiquée peut être remplacée par une équipe de la liste d'attente.
2. Un briefing des capitaines a lieu avant le premier match. La présence de la capitaine (ou d'une représentante) est obligatoire. Les informations données au briefing font partie intégrante du règlement.
3. La capitaine est l'interlocutrice unique de son équipe auprès des admins pour toute question, contestation ou demande de pause.

6. Récompenses

1. Le cash prize total s'élève à 1 000 €.
2. La répartition du cash prize entre les équipes du podium sera annoncée avant le tournoi sur le Discord HERLAN et sur herlan.fr. À confirmer
3. Des dotations et cadeaux des partenaires peuvent s'ajouter au cash prize. Ils sont annoncés le jour du tournoi.
4. Le cash prize est versé à la capitaine de l'équipe (ou à la personne qu'elle désigne) par virement bancaire dans les 60 jours suivant le tournoi, sur présentation d'un RIB. La capitaine est responsable de la répartition au sein de son équipe.

7. Retards, abandons et forfaits

1. Une équipe absente ou incomplète 15 minutes après l'heure annoncée de son match est déclarée forfait pour ce match. L'heure de référence est celle communiquée par les admins.
2. Il est interdit de jouer à moins de 5 joueuses. Si une titulaire est absente, l'équipe doit faire entrer une remplaçante déclarée dans son roster. Sans remplaçante disponible, l'équipe est déclarée forfait.
3. Une équipe qui quitte un match en cours sans accord des admins est déclarée forfait pour ce match. En cas de récidive, l'équipe est exclue du tournoi.
4. Une équipe forfait perd tout droit au cash prize et aux dotations pour le ou les matchs concernés.

8. Horaires de la journée

Horaires indicatifs. Le planning précis est communiqué aux capitaines sur Discord avant le tournoi et peut évoluer le jour J.

1. 9h00 : arrivée des équipes, check-in et installation. À confirmer
2. 9h30 : briefing des capitaines. À confirmer
3. 10h00 : début des quarts de finale (M1 et M2 en parallèle), puis M3 et M4 vers 11h45.
4. 13h30 : pause déjeuner. À confirmer
5. 14h15 : demi-finales (M5 et M6 en parallèle). 16h00 : petite finale (BO1) et grande finale (BO3) en parallèle. À confirmer
6. 18h00 – 18h30 : fin estimée du tournoi et remise des prix.
7. Les équipes doivent rester disponibles sur place et sur Discord entre leurs matchs. Une équipe qui n'est pas joignable peut être déclarée forfait (voir article 7).

9. Logistique et matériel

1. Les PC, écrans et sièges sont fournis par l'organisation. Valorant est pré-installé sur chaque poste.
2. Chaque joueuse apporte ses propres périphériques : souris, clavier, casque et tapis de souris. Aucun prêt de matériel n'est assuré par l'organisation.
3. Les joueuses sont responsables de leur matériel personnel. L'organisation décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou dégradation.
4. Il est interdit d'installer un logiciel sur les postes de jeu sans l'accord d'un admin. Les pilotes de périphériques peuvent être installés sur demande pendant la phase d'installation.
5. Chaque joueuse doit connaître ses identifiants Riot et avoir configuré l'authentification de son compte avant le jour J.

10. Règles de jeu

1. Le map pool est le map pool compétitif de Valorant en vigueur au 18 octobre 2026.
2. Veto en BO3 : l'équipe la mieux placée dans l'arbre (ou désignée par pile ou face) choisit de commencer. Ordre : ban A, ban B, pick A (B choisit le côté), pick B (A choisit le côté), ban A, ban B, la carte restante est la carte décisive (côté tiré au pile ou face). En BO1 : ban A, ban B, ban A, ban B, ban A, ban B, carte restante.
3. Les pauses tactiques sont limitées à celles prévues par le mode Tournoi. Toute pause technique (problème matériel, déconnexion) doit être signalée immédiatement à un admin.
4. Le coaching est interdit pendant les rounds. La coach ne peut s'adresser à son équipe que pendant les pauses tactiques et à la mi-temps. Elle se tient derrière les joueuses et ne touche pas aux postes.
5. En cas de déconnexion ou de problème technique, le round peut être rejoué ou la partie reprise selon les règles de remake du mode Tournoi, sur décision d'un admin.
6. Tout bug exploit, triche, utilisation de logiciel tiers, macro ou communication avec l'extérieur pendant un match entraîne la disqualification immédiate de l'équipe.
7. Le résultat de chaque match est validé par un admin. Toute contestation doit être formulée par la capitaine avant le début du match suivant.

11. Streaming et communication

1. Le tournoi fait l'objet d'un stream officiel. La chaîne de diffusion est annoncée avant le tournoi sur les réseaux HERLAN. À confirmer
2. Le co-streaming n'est pas autorisé. Seule l'organisation diffuse les matchs du tournoi.
3. Les participantes peuvent publier photos et vidéos de leur journée sur leurs réseaux, en dehors des phases de match, en mentionnant HERLAN (@her_lan_) et #HerlanSeries4.
4. En s'inscrivant, chaque participante autorise l'association HERLAN à la photographier et à la filmer pendant l'événement, et à utiliser ces images pour sa communication (site, réseaux sociaux, bilan, dossier partenaires), sans limitation de durée et sans contrepartie. Une participante qui souhaite s'y opposer en informe les admins par écrit avant le tournoi.

12. Code de conduite

1. HERLAN défend un esport inclusif, bienveillant et respectueux. Toutes les participantes, membres du staff et accompagnantes s'engagent à adopter un comportement exemplaire sur place, en jeu et sur Discord.
2. Sont strictement interdits : les insultes, le harcèlement, les propos ou gestes discriminatoires (sexistes, racistes, LGBTphobes, validistes…), les menaces, la violence physique ou verbale, l'intimidation.
3. Le toxic chat, le spam, le trash talk excessif et toute attitude antisportive en jeu sont sanctionnés.
4. La consommation d'alcool ou de produits illicites est interdite dans l'espace de jeu. Une personne en état d'ébriété peut se voir refuser l'accès.
5. Toute participante témoin ou victime d'un comportement inapproprié est invitée à le signaler immédiatement à un admin ou à la référente HERLAN. Les signalements sont traités avec discrétion.
6. Les participantes respectent le lieu, le matériel et les consignes du personnel du Palais Omnisports et du festival.

13. Sanctions

1. Selon la gravité des faits, les admins peuvent prononcer : un avertissement, la perte d'un round ou d'une manche, la perte du match, la disqualification de l'équipe, l'exclusion du lieu, et l'interdiction de participer aux prochaines éditions.
2. Les sanctions peuvent viser une joueuse, un membre du staff ou l'équipe entière. Une équipe est responsable du comportement de ses membres et de ses accompagnantes.
3. La fourniture de fausses informations à l'inscription (identité, âge, compte Riot) entraîne la disqualification de l'équipe.
4. Les décisions des admins sont définitives et sans appel.

14. Contacts

1. Admin référente le jour du tournoi : adelft_ sur Discord.
2. Discord HERLAN : https://discord.com/invite/XrKPdgRF6V
3. E-mail : contact@herlan.fr
4. Site : herlan.fr · Inscriptions : Toornament

1. Introduction

1. These rules apply to the 4th edition of the 100% women's Valorant tournament organised by the HERLAN association (French non-profit, loi 1901), under the name "Herlan Series #4". It takes place on Sunday 18 October 2026 at the Palais Omnisports de Thiais, as part of the Festival Tech & Gaming – Theodasium.
2. By registering, every player, substitute and staff member acknowledges that they have read, understood and accepted these rules in full.
3. The organisers (hereafter "the admins") are the sole judges of how the rules are applied. They may rule on any situation not covered by this document, in the spirit of fair play, and their decisions are final.
4. The admins reserve the right to amend these rules at any time to ensure the smooth running of the tournament. Any change is announced on the HERLAN Discord and, where possible, communicated to team captains.
5. Valorant is a trademark of Riot Games, Inc. HERLAN is not affiliated with Riot Games. Riot Games' terms of service apply to all participants.

2. Eligibility

1. The tournament is open to all women.
2. Every participant must be at least 16 years old on the day of the tournament.
3. Minors (aged 16 and 17) must provide a signed parental consent form before the tournament. Without it, access to the gaming stations is refused on the day.
4. No residency requirement: the tournament is open to teams from any country. Travel and accommodation costs are borne by the teams.
5. Every player plays on her own Riot account, in good standing (no active suspension or ban). Account sharing is forbidden.
6. Participants must bring a valid ID, which may be requested at check-in.

3. Registration and team selection

1. Registration is open from 2 to 12 October 2026 inclusive, on Toornament. Registration is completely free.
2. A team consists of 5 starting players, 0 to 2 substitutes and, optionally, staff (coach, manager). The captain registers the full team with each player's Riot ID (Name#Tag).
3. 8 spots are available. Teams are accepted in order of registration (first come, first served), provided their entry is complete and validated by the admins.
4. Teams registering beyond the available spots are placed on a waiting list, in order of registration. They are contacted if a team withdraws.
5. Rosters (starters and substitutes) are locked on 12 October 2026. After that date, only declared substitutes may join the line-up; no new player can be added.
6. A team that withdraws must notify the admins as early as possible on Discord so that its spot can be offered to the waiting list. To be confirmed
7. A player may only be registered with one team.

4. Competition format

1. The tournament is played entirely on LAN, in a single day, with no online qualifiers. 20 gaming stations are available: two matches can be played simultaneously.
2. 8-team single-elimination bracket: quarter-finals, semi-finals, third-place match and grand final. To be confirmed
3. All matches are best-of-three (BO3), except the third-place match which is best-of-one (BO1).
4. The bracket draw is made by the admins and published on Toornament and Discord before the tournament.
5. Matches are created by the admins in Tournament mode (custom game), Paris server, standard tournament settings with overtime enabled.

5. Check-in and captains' briefing

1. Each team must check in with the admins on arrival, with all starting players present. A team not present at check-in at the stated time may be replaced by a team from the waiting list.
2. A captains' briefing is held before the first match. Attendance by the captain (or a representative) is mandatory. Information given at the briefing forms part of these rules.
3. The captain is her team's single point of contact with the admins for any question, dispute or pause request.

6. Prizes

1. The total prize pool is €1,000.
2. The split of the prize pool between podium teams will be announced before the tournament on the HERLAN Discord and on herlan.fr. To be confirmed
3. Partner prizes and gifts may be added to the prize pool. They are announced on the day.
4. The prize money is paid to the team captain (or a person she designates) by bank transfer within 60 days of the tournament, upon receipt of bank details. The captain is responsible for sharing it within her team.

7. Lateness, withdrawals and forfeits

1. A team that is absent or incomplete 15 minutes after its scheduled match time forfeits that match. The reference time is the one communicated by the admins.
2. Playing with fewer than 5 players is forbidden. If a starter is absent, the team must bring in a substitute declared in its roster. With no substitute available, the team forfeits.
3. A team that leaves a match in progress without the admins' agreement forfeits that match. On repeat, the team is removed from the tournament.
4. A forfeiting team loses any right to prize money and partner prizes for the match(es) concerned.

8. Schedule

Indicative schedule. The detailed timetable is sent to captains on Discord before the tournament and may change on the day.

1. 09:00 — teams arrive, check-in and set-up. To be confirmed
2. 09:30 — captains' briefing. To be confirmed
3. 10:00 — quarter-finals begin (M1 and M2 in parallel), then M3 and M4 at around 11:45.
4. 13:30 — lunch break. To be confirmed
5. 14:15 — semi-finals (M5 and M6 in parallel). 16:00 — third-place match (BO1) and grand final (BO3) in parallel. To be confirmed
6. 18:00–18:30 — estimated end of the tournament and prize ceremony.
7. Teams must remain available on site and on Discord between matches. A team that cannot be reached may be declared forfeit (see article 7).

9. Logistics and equipment

1. PCs, monitors and chairs are provided by the organisers. Valorant is pre-installed on every station.
2. Each player brings her own peripherals: mouse, keyboard, headset and mousepad. The organisers do not lend equipment.
3. Players are responsible for their personal equipment. The organisers accept no liability for loss, theft or damage.
4. Installing software on the gaming stations without an admin's approval is forbidden. Peripheral drivers may be installed on request during the set-up period.
5. Every player must know her Riot login details and have set up her account authentication before the day.

10. Game rules

1. The map pool is the competitive Valorant map pool in force on 18 October 2026.
2. BO3 veto: the higher-seeded team (or the coin-toss winner) chooses whether to start. Order: ban A, ban B, pick A (B picks side), pick B (A picks side), ban A, ban B, remaining map is the decider (side by coin toss). BO1: ban A, ban B, ban A, ban B, ban A, ban B, remaining map.
3. Tactical timeouts are limited to those provided by Tournament mode. Any technical pause (hardware issue, disconnection) must be reported to an admin immediately.
4. Coaching is forbidden during rounds. The coach may only speak to her team during tactical timeouts and at half-time. She stands behind the players and does not touch the stations.
5. In the event of a disconnection or technical issue, the round may be replayed or the game resumed according to Tournament mode remake rules, at an admin's discretion.
6. Any bug exploit, cheating, third-party software, macro or outside communication during a match results in the team's immediate disqualification.
7. Each match result is validated by an admin. Any dispute must be raised by the captain before the start of the next match.

11. Streaming and communication

1. The tournament has an official stream. The broadcast channel is announced before the tournament on HERLAN's social media. To be confirmed
2. Co-streaming is not allowed. Only the organisers broadcast tournament matches.
3. Participants may post photos and videos of their day on their own channels, outside of match time, tagging HERLAN (@her_lan_) and #HerlanSeries4.
4. By registering, each participant allows the HERLAN association to photograph and film her during the event, and to use these images for its communication (website, social media, reports, partner materials), without time limit or compensation. A participant who wishes to opt out informs the admins in writing before the tournament.

12. Code of conduct

1. HERLAN stands for inclusive, caring and respectful esports. All participants, staff and companions commit to exemplary behaviour on site, in game and on Discord.
2. Strictly forbidden: insults, harassment, discriminatory words or gestures (sexist, racist, LGBTphobic, ableist…), threats, physical or verbal violence, intimidation.
3. Toxic chat, spam, excessive trash talk and any unsportsmanlike in-game behaviour are penalised.
4. Alcohol and illegal substances are forbidden in the gaming area. Anyone under the influence may be refused access.
5. Any participant who witnesses or experiences inappropriate behaviour is encouraged to report it immediately to an admin or to the HERLAN referent. Reports are handled discreetly.
6. Participants respect the venue, the equipment and the instructions of the Palais Omnisports and festival staff.

13. Penalties

1. Depending on the severity, the admins may issue: a warning, loss of a round or a map, loss of the match, team disqualification, removal from the venue, and a ban from future editions.
2. Penalties may target a player, a staff member or the whole team. A team is responsible for the behaviour of its members and companions.
3. Providing false information at registration (identity, age, Riot account) results in the team's disqualification.
4. The admins' decisions are final and cannot be appealed.

14. Contacts

1. Head admin on the day: adelft_ on Discord.
2. HERLAN Discord: https://discord.com/invite/XrKPdgRF6V
3. E-mail: contact@herlan.fr
4. Website: herlan.fr · Registration: Toornament